PENERAPAN MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK DALAM OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DI PT KREATIVITAS GANESHA SEJAHTERA
Keywords:
electronic archive, optimization of archive management
Abstract
In the digital era, archives management is evolving with challenges and opportunities. This research evaluates the use of electronic archives for process optimization. Traditional methods often consume time and are vulnerable to physical risks. This study focuses on the application of electronics for archiving. Primary data was obtained from interviews with managers at PT Kreativitas Ganesha Sejahtera. Findings include: (i) Digital archive storage through softcopy and hardcopy (ii) Grouping based on institution and time (iii) Classification of archives based on subject, form, and function (iv) Use of ERMS and EDMS systems (v) Important information technology infrastructure such as power supply, network, and backup systems.
References
Abdussamad, Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif. CV. syakir Media Press.
Ahyar, J., Zainuddin, Z., Maulana, I., & Kurniawan. (2021). Optimalisasi Digitalisasi Arsip pada Kantor Mahkamah Syar’iyah. Asia-Pacific Journal of Public Policy, 7(1), 49–67. https://doi.org/https://doi.org/10.52137/apjpp.v7i1.62
Ahyar, H. (2020). Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif (A. Husnu (ed.); 1 ed.). CV. Pustaka Ilmu Group.
Ainun Reska, R. S., & R. S. (2022). Efektivitas Kerja Karyawan Dalam Penggunaan Kearsipan Elektronik Pada PT. Asabri Kantor Cabang Medan. Jurnal Manajemen Akuntansi (JUMSI), 2(2). https://doi.org/https://doi.org/https://doi.org/10.36987/jumsi.v2i2.2622
Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 295–304. https://doi.org/https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304
Asriel. (2018). Manajemen Kearsipan. PT Armada Rosdakarya Offset. PT Armada Rosdakarya Offset.
Dewi, T. Q. (2021). Analisis Pemanfaatan Kearsipan Elektronik Sebagai Penunjang Kinerja Pegawai Studi Pada Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea Cukai Tipe Madya Pabean A Semarang. Universitas Kristen Satya Wacana.
Hayati, A. A. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Pelayanan Pada Kantor Kelurahan Muara Jawa Ulu Kabupaten Kutai Kartanegara. EJournal Ilmu Pemerintahan, 5(1), 1–11.
Kekenusa, A., Rotinsulu, D. C., & Tolosang, K. D. (2020). ANALISIS BIAYA MANFAAT UASAHA NELAYAN TRADISIONAL DI KECAMATAN TABUKAN SELATAN KABUPATEN KEPULAUAN SANGIHE. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi, 20(03), 57–65.
Muhidin, sambas Ali, M. S., & Winata, Hendri, M. S. (2016). Manajemen Kearsipan. CV Pustaka Setia.
Normansyah, J. A. . (2020). Efektifitas Pengelolaan Arsip pada Subbagian Umum dan Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong. JAPB, 3(2), 1003–1015.
Pancaningsih, S. (2016). Manajemen Kearsipan. Orbith. : Majalah Ilmiah Pengembangan Rekayasa dan Sosial. Pustaka Media.
Ratnasari, K., Kurniawan, A., & S., A. (2019). Effect Of E-Filing Socialization On Tax Compliance With E-Filing Understanding As An Intervening Variable (Case Study Of Individual Taxpayers Of Employees Registered On Kpp Pratama Purwakarta). JTAR (Journal of Taxation Analysis and Review), 1–11.
Rijali, A. (2018). Analisis Data Kualitatif Ahmad Rijali UIN Antasari Banjarmasin. Alhadharah.
Rustam., E. A. (2014). Gambaran Pengetahuan Remaja Puteri Terhadap Nyeri Haid (Dismenore) dan Cara Penanggulangannya. Jurnal Kesehatan Andalas, 3(1), 286–290.
Rustam, M. (2009). Pengelolaan Arsip Elektronik. In Universitas Terbuka.
Rustam, M. (2014). Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik. Http://Repository.Ut.Ac.Id/4158/1/ASIP4429-%0AM1.Pdf.
Salim, P., & S., Y. (2002). Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer. modern English Press.
Sanora, N. A. (2016). Pengelolaan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur. EJournal Administrasi Negara, 4(2), 4042–4056.
Sugiarto, A., & Wahyono., T. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta Bandung.
Utami, R. T. (2017). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Manual (Fisik) Pada Politeknik Lp3I Jakarta Kampus Cimone. Jurnal Lentera Bisnis, 2(1), 189–236.https://doi.org/https://doi.org/https://plj.ac.id/ojs/index.php/jrlab/article/view/125
Wijaya, R. A., Wiyono, B. B., & Bafadal, I. (2018). PENGELOLAAN KEARSIPAN. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan, 1(2), 231–237. https://doi.org/https://doi.org/10.17977/um027v1i22018p231
Ahyar, J., Zainuddin, Z., Maulana, I., & Kurniawan. (2021). Optimalisasi Digitalisasi Arsip pada Kantor Mahkamah Syar’iyah. Asia-Pacific Journal of Public Policy, 7(1), 49–67. https://doi.org/https://doi.org/10.52137/apjpp.v7i1.62
Ahyar, H. (2020). Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif (A. Husnu (ed.); 1 ed.). CV. Pustaka Ilmu Group.
Ainun Reska, R. S., & R. S. (2022). Efektivitas Kerja Karyawan Dalam Penggunaan Kearsipan Elektronik Pada PT. Asabri Kantor Cabang Medan. Jurnal Manajemen Akuntansi (JUMSI), 2(2). https://doi.org/https://doi.org/https://doi.org/10.36987/jumsi.v2i2.2622
Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 295–304. https://doi.org/https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304
Asriel. (2018). Manajemen Kearsipan. PT Armada Rosdakarya Offset. PT Armada Rosdakarya Offset.
Dewi, T. Q. (2021). Analisis Pemanfaatan Kearsipan Elektronik Sebagai Penunjang Kinerja Pegawai Studi Pada Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea Cukai Tipe Madya Pabean A Semarang. Universitas Kristen Satya Wacana.
Hayati, A. A. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Pelayanan Pada Kantor Kelurahan Muara Jawa Ulu Kabupaten Kutai Kartanegara. EJournal Ilmu Pemerintahan, 5(1), 1–11.
Kekenusa, A., Rotinsulu, D. C., & Tolosang, K. D. (2020). ANALISIS BIAYA MANFAAT UASAHA NELAYAN TRADISIONAL DI KECAMATAN TABUKAN SELATAN KABUPATEN KEPULAUAN SANGIHE. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi, 20(03), 57–65.
Muhidin, sambas Ali, M. S., & Winata, Hendri, M. S. (2016). Manajemen Kearsipan. CV Pustaka Setia.
Normansyah, J. A. . (2020). Efektifitas Pengelolaan Arsip pada Subbagian Umum dan Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong. JAPB, 3(2), 1003–1015.
Pancaningsih, S. (2016). Manajemen Kearsipan. Orbith. : Majalah Ilmiah Pengembangan Rekayasa dan Sosial. Pustaka Media.
Ratnasari, K., Kurniawan, A., & S., A. (2019). Effect Of E-Filing Socialization On Tax Compliance With E-Filing Understanding As An Intervening Variable (Case Study Of Individual Taxpayers Of Employees Registered On Kpp Pratama Purwakarta). JTAR (Journal of Taxation Analysis and Review), 1–11.
Rijali, A. (2018). Analisis Data Kualitatif Ahmad Rijali UIN Antasari Banjarmasin. Alhadharah.
Rustam., E. A. (2014). Gambaran Pengetahuan Remaja Puteri Terhadap Nyeri Haid (Dismenore) dan Cara Penanggulangannya. Jurnal Kesehatan Andalas, 3(1), 286–290.
Rustam, M. (2009). Pengelolaan Arsip Elektronik. In Universitas Terbuka.
Rustam, M. (2014). Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik. Http://Repository.Ut.Ac.Id/4158/1/ASIP4429-%0AM1.Pdf.
Salim, P., & S., Y. (2002). Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer. modern English Press.
Sanora, N. A. (2016). Pengelolaan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur. EJournal Administrasi Negara, 4(2), 4042–4056.
Sugiarto, A., & Wahyono., T. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta Bandung.
Utami, R. T. (2017). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Manual (Fisik) Pada Politeknik Lp3I Jakarta Kampus Cimone. Jurnal Lentera Bisnis, 2(1), 189–236.https://doi.org/https://doi.org/https://plj.ac.id/ojs/index.php/jrlab/article/view/125
Wijaya, R. A., Wiyono, B. B., & Bafadal, I. (2018). PENGELOLAAN KEARSIPAN. Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan, 1(2), 231–237. https://doi.org/https://doi.org/10.17977/um027v1i22018p231
Published
2024-09-01
Section
Articles
Copyright (c) 2024 Shenda Junetha Pattikawa, Ocky Sundari
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
