IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM ARSIP ELEKTRONIK DALAM PENGELOLAAN SURAT MASUK DI RUMAH SAKIT: TINJAUAN TERHADAP EFISIENSI OPERASIONAL DAN KEAMANAN DATA/INFORMASI

Authors

Elisa Rahmawati Politeknik Piksi Ganesha
Nurul Dwi Ariyani Politeknik Piksi Ganesha

DOI:

https://doi.org/10.31539/costing.v7i6.12342

Keywords:

Implemetasi, Evaluasi, Sistem Arsip Elektronik, Pengelolaan Surat

Abstract

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi dan evaluasi sistem arsip elektronik dalam pengelolaan surat masuk di rumah sakit: tinjauan terhadap efisiensi operasional dan keamanan data/informasi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka. Obesrvasi dilakukan pada tanggal 04 Maret-13 Mei 2024 di rumah sakit X di kota Bandung. Kemudian wawancara dilakukan dengan 3 respon yang mana 2 orang pegawai dari unit sekretariat, 1 orang dari unit sistem informasi. Studi pustaka yang dilakukan untuk memperoleh data dari jurnal dan buku ilmiah sebagai bahan acuan. Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan dengan adanya kemajuan teknologi informasi dan komunikasi berdampak pada pengaturan dan pengelolaan arsip. Dalam neningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan surat masuk di rumah sakit. Keamanan data dalam sistem arsip elektronik menjadi aspek yang sangat penting duga melindungi informasi dari potensi ancaman internal dan eksternal. Walaupun sistem arsip elektronik di rumah sakit X di kota Bandung memiliki kelebihan dalam kemudahan pengunaan dan keamanan data. Tetapi juga memiliki kekurangan dalam hal membalas surat dan pelacakan disposisi surat.

References

Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Pub. L. No. 43, 1 12 (2009). https://peraturan.bpk.go.id
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik, 1 Arsip Nasional Republik Indonesia 1 (2021).
Dr. Dewa Gede Hendra Divayana, S. K. M. K. (2018). Evaluasi Program. PT. RajaGrafindo Persada. https://books.google.co.id/books?id=M3vdEAAAQBAJ
Dr. Rina Febriana, M. P. (2021). Evaluasi Pembelajaran. Bumi Aksara. https://books.google.co.id/books?id=moM_EAAAQBAJ
Karini, R. S. R. A., Martini, R., Suprayitno, D., Sihwinarti, D., Sunny, M. P., Saraswathi, I. A. A., Amrita, N. D. A., Dewi, I. A. S., & Pratama, O. S. (2024). Buku Ajar Audit Manajemen. PT. Sonpedia Publishing Indonesia. https://books.google.co.id/books?id=8Jr5EAAAQBAJ
Mulyadi, S. S. I. M. H. (2023). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. PT. RajaGrafindo Persada - Rajawali Pers. https://books.google.co.id/books?id=yGffEAAAQBAJ
Nasution, A. F. (2023). Metode Penelitian kualitatif (M. Albina (ed.)). CV. Harfa Creative.
Putri, A. U., Mahriani, R., Budiarto, G., Imanti, N., Mardhotillah, U., Widiawati, A., & Fatricia, S. (2022). Strategi Implementasi Kebijakan Kuliah Daring Masa Pandemi Covid-19 dengan Menerapkan Teknologi Digital Dalam Proses Pembelajaran PKN di Universitas Sriwijaya. Bening Media Publishing. https://books.google.co.id/books?id=V0BZEAAAQBAJ
Rosalin, S., Rahayu, K. S., Utami, R. B., Edityastono, L., & Yuliawan, R. (2022). Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi. Universitas Brawijaya Press. https://books.google.co.id/books?id=S7yfEAAAQBAJ
Sari, I. Y. dkk. (2020). KEAMANAN DATA & INFORMASI (R. Watrianthos (ed.)). Yayasan Kita Menulis.
Asrat, E., Achmad, S., & Rafiie, K. (2020). Penerapan Sistem Aplikasi E - Arsip Pada Kegiatan Pengarsipan Surat- Menyurat Dibagian Umum. Jurnal Poros Politik, 2(1), 43–52.
M, A. R., M, Y. A., & Arif, L. (2020). Efektivitas Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia. Jurnal Syntax Trasformation, 21(1), 1–9
Putri, A. A., Prawira, T. Y., Permatasari, E. K., Muhamadiyah, S., & Brebes, P. (2023). Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web Di RSU Muhammadiyah Siti Aminah (Rsumsa) Bumiayu. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi (JURTISI), 3(1), 52–57. https://jurtisi.stmikmpb.ac.id/index.php/jurtisi/article/view/110
Veraniansyah, R. D. P., & Sukma, E. A. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip Untuk Keamanan Dokumen Di Rsia Puri Bunda Malang. Adbis: Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 13(1), 65. https://doi.org/10.33795/j-adbis.v13i1.66
Lailiyah, S. N. (2022). Pelaksanaan Administrasi Surat Menyurat Dan Kearsipan Di Sekolah MAN 2 Kampar. In Nurul Lailiyah. UIN Sultan Syarif Kasim Riau.
Rahmahwati, W. D. (2019). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar di kantor wilayah kementerian hukum dan hak asasi manusia jawa tengah. Universitas Negeri Semarang.