DAUR HIDUP ARSIP ELEKTRONIK MELALUI SISTEM INFORMASI DAN PELATIHAN (SILAT) UNTUK MANAJEMEN ARSIP DI PUSAT PELATIHAN, PENGENBANGAN, DAN PEMETAAN KOMPETENSI APARATUR SIPIL NEGARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (PUSLATBANG PKASN LAN)
DOI:
https://doi.org/10.31539/costing.v7i6.14188Keywords:
Daur Hidup Arsip, Manajemen, Arsip Elektronik, Pendidikan Dan Pelatihan (Diklat)Abstract
Penelitian ini bermaksud untuk menyelesaikan Tugas Akhir dengan menganalisis, mendeskripsikan, dan menjelaskan Siklus Arsip Elektronik melalui Aplikasi Sistem Informasi dan Pelatihan (SILAT) untuk Manajemen Arsip di Pusat Pelatihan, Pengembangan, dan Pemetaan Kompetensi Aparatur Sipil Negara. Penelitian ini menggunakan metodologi deskriptif kualitatif. Penelitian ini berfokus pada arsiparis, teknisi IT aplikasi Sistem Informasi dan Pelatihan (SILAT), dan pengelola arsip di Unit Layanan Pelatihan dan Pengembangan (Latbang). Metodologi pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan studi literatur. Metodologi analisis data menggunakan teknik-teknik seperti reduksi data, display data, serta perumusan dan validasi kesimpulan. Keakuratan data yang diperoleh akan dinilai dengan menggunakan triangulasi data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa program Sistem Informasi dan Pelatihan (SILAT) telah mengintegrasikan daur hidup arsip elektronik, namun pelaksanaannya masih belum optimal, terutama dalam hal media penyimpanan. Distribusi dan pemanfaatan arsip elektronik masih jauh dari kriteria pengelolaan arsip elektronik yang telah ditetapkan. Pemeliharaan aplikasi SILAT telah dilakukan, namun belum maksimal, dan penyusutan arsip elektronik di dalam aplikasi SILAT telah dilakukan, namun belum optimal. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah Puslatbang PKASN pada Unit Layanan Pelatihan dan Pengembangan (Latbang) belum sepenuhnya memenuhi seluruh aspek penerapan manajemen arsip elektronik.
References
Agus Sugiarto & Teguh Wahyono. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta : Gava Media
Amsyah, Zulkifli. (2003). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
Amsyah. 2003. Manajemen Kearsipan (Indikator Kearsipan) Jakarta : PT. Grasindo
Arikunto, Suharsimi. (2017). Pengembangan Instrumen Penelitian dan Penilaian Program. Yogyakarta : Pustaka Pelajar.
Asriel, Armida Silvia, dkk. 2016. Manajemen Kantor. Jakarta: Kencana.
Bartos, Basir. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta : Bumi Aksara.
Kuswantoro dan Ahmad Saeroji. (2014). Manajemen Arsip Elektronik (E Arsip): Konsep dan Aplikasi dengan Microsoft Access. Semarang: Fastindo.
Martono, Boedi. (1992). Penataan Berkas Dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta : Pustaka Sinar
Moleong, Lexy J. 2013. Metode Penelitian Kualitatif. Edisi Revisi. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya.
Muhidin, S. A., dan Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia
Mulyono, Sularso. (2011). Manajemen Kearsipan. Semarang: Unnes Press
Read, J & Ginn, M. L. (2011). Record Management. Mason, Ohio: Thomson South – Western.
Sattar. 2019. Manajemen Kearsipan. Yogyakarta: Deepublish Publisher.
Sedarmayanti. (1992). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung : Yayasan Bina Administrasi.
Silalahi, U. (2010). Metode penelitian sosial. Bandung: Refika Aditama.
Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyuno. 2014. Manajemen Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyuno. 2015. Manajemen Kearsipan Modern : Dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta : Gava Media
Sutarto. (1992). Sekretaris dan Tata Warkat. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press
Wursanto. (2001). Manajemen Kepegawaian 2. Yogyakarta: Kanikus
Abi, H., & Hakim, B. (2009). OMEKA: Aplikasi Pengelola Arsip Digital Dalam Berbagai Format. Jurnal Pengembangan Kearsipan. 8(1). 23-35.
Indah Novita Saro., dkk. (2022). Arsip Personal Berbasis Digital: Upaya Meningkatkan Kepedulian dalam Mengelola Arsip Warga Panukan, Kulon Progo. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan. 15(1). 42-61.
Mustafa B & Sony Hartono W. (2006). Teknologi Tepat Guna untuk Manajemen Arsip Digital. Jurnal Ilmiah Ilmu Komunikasi. 2(3). 148- 237.
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al – Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan. 4(2). 168-178.
Saifuddin, Muhammad. (2014) Rancang Bangun Sistem Digitalisasi Dokumen Menggunakan Metode Visible Watermark Di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Sayung. Jurnal Mahasiswa.1(1). 3-4.
Saufa & Sari. (2022). Analisis Manajemen Arsip Elektronik di Kantor Kementrian Agama Kabupaten Bantul Yogyakarta. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan. 15(2). 136 – 152.
Sutriani, Chalirafi & Ristari. (2021). Manajemen Pengarsipan Data Personal Karyawan pada PT. Pupuk Iskandar Muda Kabupaten Aceh Utara. Jurnal Visioner & Strategis. 10(2). 71- 77.
Tiara & Jazimatul. (2018). Analisis Alih Media Arsip Aktif Personal File Untuk Temu Kembali Arsip di PT. Sucofindo Cabang Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan. 7(4). 141-150.
Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 06 Tahun 2018 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 42 Tahun 2015 tentang Klasifikasi Arsip
Pedoman Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2017 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Lembaga Administrasi Negara
Pedoman Kepala Administrasi Negara Nomor 07 Tahun 2019 tentang Jadwal Retensi Arsip
Pedoman Kepala Administrasi Negara Nomor 08 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusutan Arsip
