ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL DALAM MENDUKUNG EFISIENSI KELANCARAN OPERASIONAL PERUSAHAAN(STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN PT. ALEKTO GREEN INDONESIA DI KOTA SUKABUMI)

Novi Priatna Dewi; Irfan Sophan Himawan; Andri Indrawan

doi:10.31539/dmbvxh88

Authors

Novi Priatna Dewi Universitas Muhammadiyah Sukabumi
Irfan Sophan Himawan Universitas Muhammadiyah Sukabumi
Andri Indrawan Universitas Muhammadiyah Sukabumi

DOI:

https://doi.org/10.31539/dmbvxh88

Keywords:

Kas Kecil, Fluctuating Fund System, Pencatatan Kas Kecil, Efisiensi Operasional, Pengendalian Internal

Abstract

Sistem pengelolaan dana kas kecil penting untuk memastikan pembayaran kebutuhan operasional rutin dan mendesak dapat dilakukan secara cepat dan tepat waktu. Namun, fleksibilitas penggunaan kas kecil perlu didukung pengendalian yang jelas agar fungsinya tidak melebar ke transaksi yang seharusnya diproses melalui mekanisme kas/bank yang lebih formal. Penelitian ini bertujuan: (1) menganalisis sistem pengelolaan kas kecil di PT. Alekto Green Indonesia; (2) menganalisis prosedur pencatatan kas kecil; dan (3) menilai efektivitas penerapannya dalam mendukung efisiensi dan kelancaran operasional. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara semi-terstruktur dengan staf keuangan selaku pemegang kas kecil, serta dokumentasi rekap kas kecil, voucher, dan bukti transaksi. Hasil penelitian menunjukkan perusahaan menerapkan fluctuating fund system dengan pengisian kembali mingguan sesuai kebutuhan. Kas kecil digunakan untuk pengeluaran kecil dan rutin, tetapi juga untuk transaksi bernilai relatif besar serta pembayaran non-tunai melalui transfer bank sehingga tidak sepenuhnya selaras dengan konsep dasar kas kecil dan meningkatkan risiko pengendalian. Kesimpulannya, sistem kas kecil mendukung kelancaran dan ketepatan waktu pembayaran, tetapi perlu kebijakan batasan nominal/jenis transaksi serta penguatan prosedur kontrol dan dokumentasi agar efisiensi dan pengendalian internal lebih optimal.

References

[1] Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

[2] Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

[3] Dewi, K. I. K., Narindra, A. N. M., & Prasetiani, N. M. W. (2023). Penerapan Kas Kecil (Petty Cash) Guna Menunjang Efektivitas Operasional Pada Perusahaan. Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat (SENEMA), 2(1), 236–242.

[4] Safitri, N. (2021). Pengelolaan Kas Kecil Pada PT. Badar Jaya Sakti Pondok Aren Tanggerang Selatan. Jurnal Syntax Idea, 3(12).

[5] Purba, N. S. (2023). Analisa Penerapan Metode Fluctuating Fund System dalam Pengelolaan Kas Kecil pada PT. Satya Wira Mandiri. Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Bisnis (ECODEMICA), 7(2).

[6] Sukarmana, F. A., & Sudrajat, A. (2024). Analisis Penerapan Metode Fluctuating Fund System Dalam Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash) Pada PT. Artha Utama Sejahtera. Jurnal Akuntansi Keuangan dan Bisnis, 2(2), 702–708.

[7] Rosianie, A. F., Asmarini, J., & Amalia, M. (2024). Analisis Pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash) pada PT. AIC. Jurnal Akuntansi Keuangan dan Perbankan.

[8] Diansilves, L. R. (2025). Strategi Efektif Sekretaris dalam Pengelolaan Petty Cash untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional Kantor. Jurnal Manajemen, Pariwisata dan Logistik, 11(1), 40–46.

[9] Azzahrah, N. K. F., & Sulistyowati, E. (2025). Analisis Implementasi Prosedur Akuntansi Kas Kecil dalam Operasional Harian PT XYZ. Jurnal Riset Rumpun Ilmu Ekonomi, 4(2), 517–526.

[10] Adisti, S. M., & Ardiany, Y. (2022). Penerapan Akuntansi Kas Kecil Pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Unit Pasar Raya Padang. Jurnal Akademi Akuntansi Indonesia Padang, 2(2), 100–108.

[11] Fauziah, F. I. S., & Sutiono, F. (2017). Sistem Pengendalian Internal terhadap Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk Cabang Jakarta-Cikampek. Jurnal Mahasiswa Bina Insani, 2(1).

[12] Arifah, A. M., & Kirana, N. W. I. (2024). Analisis Penerapan Kas Kecil Metode Imprest Fund dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Kas Kecil PT. X. Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran, 7(4), 12444–12451.