IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS ODOO DI LKP JJC ENGLISH COURSE UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS ADMINISTRASI: PENDEKATAN METODE WATERFALL

Rosi Wijayanto; Agus Prasetyo Utomo

doi:10.31539/e78w7033

Authors

Rosi Wijayanto Universitas Stikubank Semarang
Agus Prasetyo Utomo Universitas Stikubank Semarang

DOI:

https://doi.org/10.31539/e78w7033

Abstract

Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan sistem informasi manajemen berbasis digital dengan Odoo Studio pada LKP JJC English Course guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi. LKP JJC English Course, yang berdiri tahun 2022, menghadapi kendala dalam pencatatan data peserta, penjadwalan, penggajian, dan pengelolaan keuangan karena proses masih dilakukan secara manual. Kondisi ini menyebabkan tingginya risiko kesalahan dan keterbatasan akses data secara real-time. Melalui penerapan sistem berbasis Odoo, seluruh aktivitas administrasi dapat terintegrasi secara digital sehingga meningkatkan akurasi data. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, yaitu model pengembangan perangkat lunak yang bersifat berurutan, setiap tahapan harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahapan berikutnya. Hasil uji coba menunjukkan bahwa waktu input data menurun secara signifikan dari rata-rata 10 menit menjadi 3 menit, tingkat kesalahan pencatatan juga berkurang dari sebelumnya 20% menjadi 2% setelah sistem diterapkan, menunjukkan peningkatan keakuratan sebesar 90%. Pengguna menyatakan sistem mudah dioperasikan dan membantu pelaksanaan tugas harian.

Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Transformasi Digital, Lembaga Kursus Bahasa Inggris.

References

Ahmad Fauzi Sarumpaet, & Rayyan Firdaus. (2024). Implementasi sistem informasi manajemen pada lembaga pendidikan atau sosial formal. Merkurius: Jurnal Riset Sistem Informasi dan Teknik Informatika, 2(4), 194–207. https://doi.org/10.61132/merkurius.v2i4. 163

Khamdun, K., Nainggolan, E. R., & Putra, J. L. (2022). Perancangan sistem informasi manajemen pelatihan kursus berbasis web pada CV Nixtrain Infotama. Jurnal Ilmiah Informatika, 10(01), 1–7. https://doi.org/ 10.33884/ jif.v10i01.4478

Manarfa, A., et al. (2024). Ilmu manajemen era society 5.0. Yayasan Tri Edukasi Ilmiah.

Purwanto, J. E., Sukiswo, S., & Riyanto, T. (2024). Implementasi sistem informasi manajemen akademik (SIMA) berbasis web di lembaga kursus dan pelatihan (LKP Prisma). Prosiding Seminar SeNTIK, 8(1), 479–487. https://ejournal.jak-stik.ac.id/index.php/sentik/article/view/3755

Rochmatul Amalia, & Hafid Syaifullah. (2024). Implementasi enterprise resource planning (ERP) Odoo 16 modul sales pada proses bisnis penyewaan gudang di PT. X. Konstruksi: Publikasi Ilmu Teknik, Perencanaan Tata Ruang dan Teknik Sipil, 2(1), 54–64. https://doi.org/10.61132/ konstruksi.v2i1.45

Suryantari, P., Safira, A., Sakha Nesya Arimawan, K., Wulansari, A., & Ayu Sri Deviyanti, I. G. (2023). Implementation of DeLone & McLean IS success model as an evaluation of resource management information system at Dapoer Widya. IJEEIT: International Journal of Electrical Engineering and Information Technology, 6(2), 63–72. https://doi.org/ 10.29138/ijeeit.v6i2.2256

Widarti, E., et al. (2024). Buku ajar pengantar sistem informasi. PT Sonpedia Publishing Indonesia.

Wulandari, D. A. N., Anggraeni, S., & Imron. (2024). Enterprise resource planning (ERP). Graha Ilmu.