MODEL PROSES BISNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU MENGGUNAKAN PENDEKATAN BUSINESS PROCESS MODELING NOTATION (BPMN): STUDI KASUS SD PRENNTHALER KALIREJO KULON PROGO

vine wijaya; Yohanes Suhari

doi:10.31539/fbcxfe84

Authors

Adelleid Vine Wijaya Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang
Yohanes Suhari Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang

DOI:

https://doi.org/10.31539/fbcxfe84

Abstract

SD Prennthaler Kalirejo masih menjalankan proses administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan pembayaran secara manual, menyebabkan kendala seperti waktu pemrosesan lama, risiko kehilangan dokumen, dan minimnya transparansi. Penelitian ini bertujuan merinci aktivitas menggunakan Work Breakdown Structure (WBS), memodelkan proses dengan Business Process Modeling Notation (BPMN) 2.0, serta merancang model berbasis teknologi informasi. Menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil menunjukkan proses PPDB terdiri dari 10 task dengan 67 aktivitas, pembayaran 8 task dengan 59 aktivitas. Model BPMN as-is mengidentifikasi bottleneck seperti verifikasi manual 3-5 hari dan pencatatan ganda. Model to-be mengusulkan pendaftaran online 24/7, database terintegrasi, dan kuitansi digital otomatis. Perbandingan menunjukkan peningkatan efisiensi 60-75% untuk PPDB, 75-85% untuk pembayaran, serta pengurangan error 80%.

Kata Kunci: BPMN, Work Breakdown Structure, PPDB, Administrasi Pembayaran, Transformasi Digital

Author Biography

Adelleid Vine Wijaya, Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang

mahasiswa

References

Alutbi, B. (2020). Work Breakdown Structure in Project Management. International Journal of Engineering Research & Technology, 9(5), 563-566.

Arikunto, S. (2013). Manajemen Pendidikan. Yogyakarta: Aditya Media.

Basten, D., Haamann, T., & Pankratz, O. (2018). The Role of the Work Breakdown Structure in Software Project Management. Journal of Systems and Software, 139, 190-200.

Dumas, M., La Rosa, M., Mendling, J., & Reijers, H. A. (2018). Fundamentals of Business Process Management (2nd ed.). Berlin: Springer.

Fatia, S., Safitri, A. H., Galuh, Y., Yaqin, M. A., & Fauzan, A. C. (2022). Pemodelan Proses Bisnis Organisasi Sekolah Berbasis Work Breakdown Structure Berdasarkan Standar Nasional Pendidikan. ILKOMNIKA: Journal of Computer Science and Applied Informatics, 4(2), 216-241.

Fauzan, A. C., Sarno, R., Yaqin, M. A., & Jamal, A. (2017). Extracting Common Fragment Based on Behavioral Similarity Using Transition Adjacency Relations For Scalable Business Processes. 2017 International Conference on Information & Communication Technology and System ICTS, 131-136. https://doi.org/10.1109/ICTS.2017.8265658

Hartanti, D., Winarko, E., & Permanasari, A. E. (2021). Business Process Modeling Menggunakan BPMN 2.0 pada Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence, 7(1), 45-54.

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook (3rd ed.). Thousand Oaks: SAGE Publications.

Object Management Group (OMG). (2014). Business Process Model and Notation (BPMN) Version 2.0.2. OMG Specification.

Permendikbud Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, dan Sekolah Menengah Kejuruan.

Sari, D. P., & Prasetyo, H. (2022). Pemodelan Sistem Informasi PPDB Online Menggunakan BPMN. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 9(2), 315-324.

Yin, R. K. (2014). Case Study Research: Design and Methods (5th ed.). Thousand Oaks: SAGE Publications.